Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz DSG, Telekommunikationsgesetz TKG 2021). In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wozu und wie lange.
Verantwortlicher
Verein Help-Keniakinder
Röcken 6
6752 Dalaas
Österreich
ZVR Zahl: 313854306
Vertreten durch die Obfrau Agnes Konzett
E-Mail: office@help-keniakinder.at
Tel.: +43 (0) 681 81888232
Kurz zusammengefasst
- Wir verwenden keine Analyse- oder Statistikdienste, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins.
- Schriften, Bilder, Videos und die Karte werden von unserem eigenen Webserver geladen. Beim Besuch der Website werden dadurch keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
- Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
- Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns diese selbst mitteilen: über das Kontaktformular, die Spendenformulare, per E-Mail oder Telefon. Die IP-Adresse, von der ein Formular abgeschickt wird, speichern wir dabei nicht.
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird von Köberl-IT, Robert Köberl, Meierhöfenstraße 5, 8062 Kumberg, Österreich, betrieben. Der Server steht im Rechenzentrum der Contabo GmbH in Deutschland, die Daten bleiben damit innerhalb der EU. Beim Aufruf jeder Seite speichert der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.
Diese Daten sind notwendig, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
Cookies
Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt. Technisch notwendige Cookies entstehen ausschließlich, wenn sich Vereinsmitglieder im Verwaltungsbereich der Website anmelden.
Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht. Die Angaben werden in der Datenbank der Website gespeichert und per E-Mail an den Verein weitergeleitet. Dasselbe gilt sinngemäß, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zum Schutz vor Spam werden Formulareinsendungen automatisch geprüft: mit einem für Menschen unsichtbaren Prüffeld, einer technischen Prüfung beim Absenden und einem Abgleich mit typischen Spam-Begriffen. Die Prüfung erfolgt auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt.
Spenden und Patenschaften
Wenn Sie eines unserer Spendenformulare (Einmalspende oder Patenschaft) absenden, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihren geplanten Spendenbetrag bzw. die gewählte Form der Patenschaft und Ihre Einverständniserklärung. Freiwillig können Sie Ihr Geburtsdatum angeben (für die Meldung an das Finanzamt, siehe unten) sowie bei Spenden von Unternehmen Firmenname und Anschrift. Die Angaben werden in der Datenbank der Website gespeichert und per E-Mail an den Verein weitergeleitet. Sie erhalten eine Bestätigung mit unserer Bankverbindung per E-Mail.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Spende bzw. Patenschaft abzuwickeln, eingehende Zahlungen zuzuordnen und Sie dazu zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung Ihrer Spende bzw. Patenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der QR-Code für die Überweisung wird direkt in Ihrem Browser erzeugt. Die dafür verwendeten Angaben werden dabei nicht an uns oder Dritte übertragen.
Bei einer Überweisung erhalten wir über unsere Bank Ihren Namen, Ihre Kontoverbindung, den Betrag und den Verwendungszweck. Diese Daten und die Spendenunterlagen bewahren wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 132 Bundesabgabenordnung) sieben Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Steuerliche Absetzbarkeit: Spenden von Privatpersonen melden wir an das Finanzamt, damit sie automatisch in Ihrer Arbeitnehmerveranlagung berücksichtigt werden. Dazu sind wir gesetzlich verpflichtet (§ 18 Abs. 8 EStG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Übermittelt werden Vor- und Zuname, Geburtsdatum und der Gesamtbetrag Ihrer Spenden im Kalenderjahr, verschlüsselt über FinanzOnline. Ohne diese Angaben ist eine Absetzbarkeit nicht möglich. Wenn Sie keine Meldung wünschen, teilen Sie uns das bitte mit. Für Spenden von Unternehmen stellen wir eine Spendenbestätigung aus und verarbeiten dafür Firmenname und Anschrift.
E-Mail-Versand
E-Mails der Website (Weiterleitung von Formularen an den Verein, Bestätigungen an Sie) werden über den Webserver unseres Hosting-Anbieters versendet (siehe oben). Dort liegt auch unser E-Mail-Postfach.
Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Empfänger sind nur die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Hosting, E-Mail-Versand), unsere Bank sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Daten von Spenderinnen und Spendern werden nicht an unsere Projektpartner in Kenia weitergegeben.
Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links, etwa zu WhatsApp oder zur Spendenliste des Bundesministeriums für Finanzen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu einfach an office@help-keniakinder.at.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Stand: Oktober 2026
